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Google Meet VS Microsoft Teams : lequel choisir pour vos réunions ?

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Google Meet et Microsoft Teams facilitent tous deux le travail à domicile. Ces outils fournissent un service de visioconférence fiable et de haute qualité. Ils sont accessibles depuis n’importe quel appareil et se connectent à l’équipement de conférence pour les réunions au bureau.

Grâce à Google Meet et Microsoft Teams, vous pouvez collaborer avec d’autres participants à la réunion en utilisant le partage d’écran et le partage de fichiers. Mais entre ces deux matériels, il existe certaines différences. Ces programmes n’ont pas le même prix. Par ailleurs, ils ont des fonctionnalités qui leurs sont propres.  Voici ce qu’il faut savoir sur Google Meet et Microsoft Teams avant de choisir le meilleur pour votre entreprise.

Google Meet et Microsoft Teams, de quoi s’agit-il ?

Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat au sein d’Office 365. Il permet à ses utilisateurs d’afficher et de collaborer sur des documents directement dans l’application. Grâce à lui, il est facile de participer à des conférences téléphoniques et vidéo, d’afficher des historiques de conversation complets et des fils de conversation de type e-mail. Teams a remplacé Skype Entreprise en tant que solution de réunion en ligne de Microsoft.

Microsoft Teams est personnalisable. Ainsi, il peut s’adapter à chaque équipe individuelle. Les utilisateurs sont en mesure de créer des onglets pour les documents fréquemment consultés ou les services cloud régulièrement utilisés. Microsoft est compatible avec les appareils Android, iPhone/iPad.

Google Meet Microsoft Teams

Google Meet est une plate-forme de visioconférence permettant aux équipes de communiquer par messagerie, voix et vidéo. Les fonctionnalités incluent la vidéoconférence et l’audioconférence haute définition, la synchronisation des discussions sur plusieurs appareils, l’historique des discussions stockées, les sous-titres en temps réel, la fonction d’enregistrement de réunion. Souvent, Google Meet est privilégié par les petites entreprises, les entreprises de taille moyenne, les grandes entreprises et les travailleurs indépendants.

Fonctionnalités du Microsoft Teams

Microsoft Teams fait partie de la famille de produits de productivité Microsoft 365. Il s’intègre à toutes les applications Microsoft, y compris Office et Skype. Bien que la solution se concentre principalement sur les conversations filaires, il est également facile de configurer des sessions d’appels audio et vidéo. La simplicité et la diversité de Microsoft Teams est la raison pour laquelle elle compte désormais 75 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. Ses fonctionnalités incluent :

  • L’intégration totale avec la suite Microsoft 365
  • La visioconférence haute performance
  • Les conversations audio et téléphone professionnel
  • La transcription et la traduction en ligne
  • Le partage de fichiers et d’écran
  • La messagerie instantanée
  • La sécurité d’entreprise de haut niveau
  • L’accès au téléphone professionnel

Probablement l’un des outils de collaboration les plus convaincants du marché, Teams couvre tout, du partage d’écran à l’enregistrement d’appels sur la même application.

Les fonctionnalités de Google Meet

Google Meet est la version récemment renommée de Google Hangouts Meet. Cette solution de visioconférence se concentre fortement sur les interactions en face à face. Comme Microsoft Teams, le service Meet s’intègre au reste de la pile de productivité de Google, G Suite. Cela signifie que vous pouvez facilement partager des fichiers et organiser des réunions à l’aide de vos outils existants.

Google Meet Microsoft Teams

Le service prend en charge des millions d’utilisateurs chaque jour, y compris des entreprises et des clients éducatifs. Avec Google Meet, vous pouvez prendre en charge jusqu’à 250 participants en un seul appel. De plus, la diffusion en direct est disponible pour jusqu’à 100000 téléspectateurs et la possibilité de configurer des appels via Google Agenda. Les fonctionnalités incluent :

  • Les appels vidéo et vocaux
  • La mise au point automatique de l’écran
  • L’accès aux produits G-Suite, y compris la messagerie instantanée
  • La recherche intelligente de haut niveau
  • La mise en sourdine intelligente
  • Le partage d’écran et de fichiers
  • Les options de contrôle personnalisées pour les administrateurs
  • Les intégrations de haut niveau
  • La vue Galerie pour les visioconférences

Sans l’ombre d’un doute, Google Meet a de nombreux potentiels.

Microsoft Teams vs Google Meet: L’expérience

Google Meet et Microsoft Teams sont tous deux très similaires dans la manière dont ils fournissent des solutions de réunion dans le cadre d’une plate-forme de productivité complète. Microsoft Teams se concentre principalement sur le chat rapide et facile, bien qu’il dispose également d’une gamme d’autres fonctionnalités pour faciliter les conversations audio et vidéo.

Certaines fonctionnalités sont absentes de la solution d’appel de Teams. Cependant, la disponibilité d’éléments tels que le routage direct signifie que les entreprises peuvent créer l’environnement tout-en-un parfait pour la communication et la collaboration.

Google Meet

Meet se concentre sur les conversations vidéo. Mais l’entreprise facilite le lancement d’une réunion en quelques secondes. Vous pouvez utiliser des liens de calendrier Google, des liens spéciaux envoyés par e-mail et même des numéros de téléphone à composer.

Google propose même une gamme de matériel Meet dédié, comme la Chromebase et la Chromebox. Avec une excellente sécurité et une facilité d’utilisation intuitive des deux sociétés, il est facile pour quiconque d’adopter l’une ou l’autre technologie.

Microsoft Teams contre Google Meet : L’intégration

Microsoft Teams et Google Meet commencent à déployer davantage de partenariats, d’intégrations et de modules complémentaires. Le premier propose une large sélection de façons d’étendre votre expérience Teams, avec des éléments tels que des intégrations avec Cisco Meetings. Bien entendu, les intégrations offertes par Microsoft se trouvent toujours dans sa propre pile technologique, sous la forme de Microsoft Office 365.

Google adopte une approche similaire à celle de Microsoft, offrant d’abord des intégrations avec ses propres outils. Cependant, il existe des moyens d’étendre votre expérience Google Meet. Vous avez par exemple la possibilité de connecter vos outils de collaboration à Slack et Zendesk, Flowdock et divers autres outils. Cela facilite la création d’un environnement plus complet pour la communication et la collaboration. Google et Microsoft s’intègrent une gamme de partenaires matériels, afin que les entreprises puissent mettre en place des expériences de réunions plus immersives au bureau.

Google Meet et Microsoft Teams: La plateforme

Teams et Meet sont tous deux d’excellents outils de productivité et de collaboration pour se connecter et collaborer. Teams est un outil de communication vidéo et de collaboration propriétaire de Microsoft qui fait partie de la suite de produits Microsoft 365/Office 365. C’est une application qui intègre de nombreuses applications différentes dans un seul programme. D’autre part, Google Meet est une version mise à niveau de l’application Google Hangouts qui se synchronise de manière transparente avec G Suite pour une connectivité et une collaboration améliorées.

Les tarifs de Google Meet

Google Meet est entièrement gratuit, quelle que soit la durée pendant laquelle vous souhaitez l’utiliser. Cependant, si vous payez pour Google Workspace, vous aurez aussi accès à une vaste applications Google.

Microsoft Teams

Le forfait Google Workspace Starter vous donnera accès aux principales applications Google disponibles, ainsi qu’à Google Meet. Le plan Standard ajoute des enregistrements de réunion à Google Drive, ce qui est idéal pour les membres de l’équipe manquants qui souhaitent rester au courant. Le plan Plus ajoute le suivi des présences, une sécurité améliorée et une gestion avancée des points de terminaison. Enfin, le forfait Entreprise propose des tarifs sur mesure pour chaque entreprise spécifique et ajoute le cryptage S/MIME, des fonctionnalités de suppression du bruit et une assistance améliorée pour votre équipe.

En plus de Google Meet, tous les forfaits Google Workspace vous donnent accès à des comptes professionnels pour Gmail, Google Drive, Calendar, Docs, Slides, Sheets et un large éventail d’autres applications Google qui peuvent améliorer votre entreprise. L’offre Workspace Essentials est à 8€/mois par utilisateur actif. L’offre Workspace Entreprise se fait sur devis. Ainsi, c’est le service commercial qui communique lui-même le tarif.

Les tarifs de Microsoft Teams

Tout comme Google Meet, Microsoft Teams est gratuit pour toujours, et sans limite de temps. Cependant, cette plateforme s’adresse clairement aux entreprises. Elle est spécifiquement conçue comme un outil de collaboration et de vidéoconférence. Elle n’est donc pas idéale pour un usage personnel. Si vous décidez de payer pour des fonctionnalités supplémentaires, tous les plans Microsoft 365 incluent Teams, ainsi qu’un large éventail d’autres outils.

Outre la version gratuite, Microsoft Teams propose deux modes payants : Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Business Standard. Le premier est à 4,20 € HT utilisateur/mois. Le second est à 10,50 € HT utilisateur/mois. Pour les deux versions, La T.V.A. n’est pas comprise dans le prix.

Microsoft Teams

Microsoft 365 Basic inclut Microsoft Teams, OneDrive, Exchange et SharePoint, tous d’excellents outils de collaboration pour se connecter avec votre équipe. Le plan Standard ajoute des fonctionnalités à d’autres applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Microsoft Teams vs Google Meet : lequel est fait pour vous ?

Choisir l’outil de collaboration idéal pour votre entreprise n’est pas toujours évident. Il n’existe pas de solution universelle. Microsoft Teams et Google Meet sont tous deux proposés dans le cadre d’une pile de collaboration complète. Si vous utilisez déjà des outils de Google ou de Microsoft, il sera facile d’opter pour votre plateforme.

Il est recommandé de se diriger vers Microsoft Teams si vous recherchez un outil axé sur la messagerie, avec la possibilité d’étendre la vidéo et l’audio. Celui-ci est un bon programme et dispose d’une version gratuite. Certes, vous aurez des limitations. Mais vous pourrez toujours utiliser le partage d’écran et le partage de fichiers via la fonction de chat. Bien entendu, vous devez disposer d’un compte Office 365 pour enregistrer et sauvegarder des réunions et profiter de la sécurité des données cryptées. Il est aussi nécessaire d’avoir un abonnement Office 365 pour ajouter la fonctionnalité d’appel.

Microsoft Teams

Google Meet est plus axé sur les réunions vidéo, avec la possibilité d’accéder à d’autres outils si vous en avez besoin. Cela pourrait faire de Google un meilleur choix pour une culture d’entreprise axée sur la vidéo. Si vous n’avez besoin que de fonctionnalités d’appel vidéo de base, Google Meet pourrait être l’option par excellence. C’est gratuit et très facile à utiliser.

Une fois connecté à votre compte, tout ce que vous avez à faire est de naviguer vers la page Google Meet et démarrer votre meeting. Aucune installation de logiciel n’est requise, bien que les utilisateurs mobiles doivent télécharger l’application correspondante pour la meilleure expérience utilisateur (UX).

 

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